Gérez votre GDSA
depuis le terrain
Adhérents, PSE, médicaments, facturation, registre d'élevage — tout dans une seule plateforme avec saisie vocale et IA. Fini les tableurs et les saisies en double.
Ce qui change quand vous passez à Apilio
Apilio a été conçu pour remplacer les solutions historiques et apporter une vraie rupture dans la gestion quotidienne de votre GDSA.
Un outil complet pour votre GDSA
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer adhérents, PSE, médicaments, facturation et communication — dans une seule plateforme.
Gestion des adhérents
Inscriptions, cotisations, import CSV, suivi des paiements
Plan Sanitaire (PSE)
Visites sanitaires, cycle 5 ans, alertes automatiques
Commandes & stocks
Médicaments, traçabilité par lot, ordonnances vétérinaires
Registre d'élevage
Ruchers, colonies, cahier de miellerie, export PDF
Assistant IA
Transcription vocale, scan CERFA, détection varroa
Communication
Campagnes email et SMS, templates, notifications
Suivi frelon asiatique
Signalements, carte des nids, alertes proximité ruchers
Opérationnel en 4 étapes
De la première démo à l'utilisation quotidienne, nous vous accompagnons à chaque étape.
Démo personnalisée
Visio de 30 min pour découvrir Apilio adapté à votre GDSA. On vous montre les fonctionnalités qui comptent pour vous.
30 minutesMigration des données
On récupère vos données existantes (adhérents, ruchers, historique). Aucune ressaisie manuelle, tout est automatisé.
1 à 3 joursFormation en visio
Session de formation pour votre équipe (bureau, TSA, secrétariat). Prise en main rapide grâce à l'interface intuitive.
1 heureC'est parti !
Votre GDSA est opérationnel. Support inclus, chatbot IA disponible 24h/24, et mises à jour continues.
AutonomeIls gèrent déjà leur GDSA avec Apilio
Des GDSA en activité qui ont fait le choix de moderniser leur gestion au quotidien.
GDSA 21
Marie D., Présidente Côte-d'Or« Apilio a transformé notre gestion quotidienne. La saisie vocale sur le terrain nous fait gagner un temps considérable lors des visites PSE, et nos adhérents apprécient de pouvoir commander leurs médicaments en ligne. On a réduit de 3h par semaine le temps administratif du bureau. »
GDSA 25
Laurent P., Secrétaire Doubs« Le registre d'élevage numérique et le cahier de miellerie intégrés répondent à un vrai besoin de nos apiculteurs. La migration de nos données a pris 2 jours, et l'équipe a été autonome après une seule session de formation. »
Votre GDSA souhaite rejoindre Apilio ?
Contactez-nous pour une démonstrationUn prix clair, sans surprise
Une tarification simple et transparente, pensée pour le budget des associations apicoles.
soit 29 €/mois — moins d'1 € par adhérent et par an
Tout ce dont votre GDSA a besoin pour fonctionner au quotidien.
- Gestion complète des adhésions et cotisations
- Commandes de médicaments et traçabilité des stocks
- Suivi PSE et visites sanitaires
- Facturation automatique Factur-X
- IA secrétariat : scan, CERFA, assistant
- Campagnes email et SMS
- Tableau de bord et statistiques
- 7 rôles utilisateurs avec permissions
- 50 € de consommation inclus (Email, SMS, IA)
Espace apiculteur
- Registre d'élevage numérique réglementaire
- Cahier de miellerie avec traçabilité des lots
- Saisie vocale sur le terrain
- Espace personnel pour chaque adhérent
- Commande de médicaments en ligne
- Export PDF pour les contrôles
Paiement en ligne
- Paiement des cotisations en ligne
- Relances automatiques aux adhérents
- Vos clés Stripe ou PayPal — zéro commission Apilio
50 € de crédit inclus — suffisant pour la plupart des GDSA
Emails, SMS et IA partagent une enveloppe commune de 50 €/an incluse dans votre abonnement. Concrètement, cela couvre environ 12 000 emails ou 300 SMS par an. En cas de dépassement, rechargez au centime près, sans forfait ni engagement supplémentaire.
Le crédit est partagé entre tous les usages. Vous gardez le contrôle total de votre consommation depuis le tableau de bord.
TVA non applicable, article 293 B du CGI (micro-entreprise).
On répond à vos questions
Tout ce que les GDSA nous demandent avant de se lancer.
On s'occupe de tout. Envoyez-nous vos fichiers (Excel, CSV, export de votre logiciel actuel) et on importe vos adhérents, ruchers et historique dans Apilio. Aucune ressaisie manuelle. La migration prend en général 1 à 3 jours ouvrés.
Apilio est conçu pour être intuitif, mais on prévoit une formation en visio d'1 heure pour votre équipe. En pratique, la plupart des utilisateurs sont autonomes après 15 minutes. Et le chatbot IA est là 24h/24 pour répondre aux questions.
L'application est accessible depuis n'importe quel appareil avec un navigateur. En zone blanche, les données saisies sont mises en cache et synchronisées automatiquement quand la connexion revient. La saisie vocale fonctionne également hors ligne.
Vos données sont hébergées chez OVHcloud en France, conformes RGPD. Sauvegardes quotidiennes, chiffrement bout en bout (TLS 1.3), et vous pouvez exporter toutes vos données à tout moment.
Bien sûr. On vous propose une démo personnalisée en visio de 30 minutes, puis un accès d'essai avec vos propres données. Pas d'engagement, pas de carte bancaire demandée.
Aucun verrouillage. Vous exportez toutes vos données en un clic (format CSV/Excel) et vous partez. Mais on est convaincus que vous resterez.
Oui, le registre d'élevage numérique d'Apilio est conforme aux exigences réglementaires. Il inclut le suivi des traitements, les mouvements de ruches, et le cahier de miellerie. Tout est archivé et exportable en cas de contrôle.
Les 50€ couvrent vos envois d'emails, SMS et l'utilisation de l'IA (scan de documents, chatbot, CERFA automatiques). Pour un GDSA standard, ça couvre largement l'année. Au-delà, vous rechargez à la carte au tarif affiché.
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