Tout ce dont votre GDSA a besoin, dans un seul outil
10 fonctionnalités, 5 modules terrain, 7 rôles utilisateurs. Apilio remplace vos tableurs, emails et classeurs papier.
10 fonctionnalités qui remplacent vos tableurs, emails et classeurs
Une plateforme complète qui couvre l'ensemble de vos besoins, de la gestion administrative au suivi sanitaire.
Gestion des adhérents
Inscriptions en ligne, import CSV en masse, suivi des paiements et historique complet de chaque adhérent.
Plan Sanitaire d'Élevage
Planification des visites PSE, questionnaires détaillés, suivi du cycle de 5 ans et alertes de renouvellement.
Commandes de médicaments
Workflow complet de commande, gestion des stocks avec traçabilité par lot et prescriptions vétérinaires automatiques.
Registre d'élevage
Suivi des ruchers, colonies et caisses. Enregistrement de tous les événements : traitements, récoltes, essaimages.
Assistant IA
Agent conversationnel intelligent pour interroger vos données, générer des rapports et simplifier la gestion quotidienne.
Communication
Campagnes email personnalisées, éditeur de templates glisser-déposer, SMS et notifications push.
Détection Varroa par IA
Uploadez une photo, notre modèle YOLOv11 détecte et compte les varroas automatiquement. Liez le résultat à vos colonies.
Facturation automatique
Factures générées automatiquement au format PDF avec FacturX. Avoirs, rapprochement bancaire et suivi des paiements intégrés.
Cartographie
Visualisez vos ruchers sur une carte interactive avec données météo intégrées pour anticiper les interventions.
Suivi frelon asiatique
Cartographie des signalements et nids de frelons asiatiques, suivi de l'invasion par département et alertes de proximité pour les ruchers.
5 modules conçus sur le terrain, avec des GDSA
Chaque fonctionnalité a été pensée en collaboration avec des GDSA actifs pour répondre aux vrais besoins du quotidien — pas dans un bureau.
Gestion des adhérents
Centralisez toutes les informations de vos adhérents apiculteurs. Formulaire d'inscription public, import CSV en masse, suivi des cotisations et export RGPD.
- ✓ Formulaire d'inscription en ligne accessible par les apiculteurs
- ✓ Import CSV pour les adhésions papier avec validation automatique
- ✓ Suivi des paiements et statuts (traité, payé, en attente)
- ✓ Historique complet des modifications avec piste d'audit
- ✓ Export Excel et export RGPD des données personnelles
- ✓ Gestion multi-années avec tarification configurable
Plan Sanitaire d'Élevage
Gérez le cycle complet des visites PSE avec des questionnaires détaillés, le suivi du cycle de renouvellement de 5 ans et les alertes automatiques.
- ✓ Questionnaires de visite avec plus de 50 champs configurables
- ✓ Cycle de renouvellement de 5 ans avec alertes automatiques
- ✓ Pièces jointes et documents par visite
- ✓ Recherche floue des adhérents (phonétique + Levenshtein)
- ✓ Statuts de visite : brouillon et finalisé
- ✓ Export des données de visite en Excel
Commandes & stock
Workflow complet de gestion des commandes de médicaments vétérinaires avec suivi des stocks, gestion par lots et génération automatique des ordonnances.
- ✓ Workflow en 6 étapes : brouillon → validation → préparation → distribution → livraison
- ✓ Gestion des stocks en temps réel avec traçabilité par lot (FEFO)
- ✓ Campagnes de commande avec périodes d'ouverture/fermeture
- ✓ Génération automatique des ordonnances vétérinaires en PDF
- ✓ Catalogue de médicaments avec intégration base ANMV
- ✓ Seuils d'alerte de stock bas configurables
Registre d'élevage
Registre numérique complet pour chaque apiculteur : ruchers géolocalisés, colonies avec suivi de la reine, et plus de 15 types d'événements enregistrables.
- ✓ Ruchers géolocalisés avec visualisation cartographique
- ✓ Suivi des colonies : statut, race de la reine, provenance
- ✓ 15+ types d'événements : traitement, récolte, essaimage, nourrissement...
- ✓ Cahier de miellerie avec traçabilité des lots de miel
- ✓ Gestion des tâches par colonie avec rappels
- ✓ Export PDF et Excel du registre complet
Suivi frelon asiatique
Suivez l'invasion du frelon asiatique sur votre territoire. Côté GDSA, centralisez les données de signalement et pilotez la lutte. Côté adhérent, visualisez les nids signalés à proximité de vos ruchers.
- ✓ Carte interactive des signalements et nids détectés sur le département
- ✓ Tableau de bord GDSA : statistiques d'invasion, évolution annuelle, zones à risque
- ✓ Signalement simplifié par les adhérents avec géolocalisation et photo
- ✓ Alertes automatiques pour les ruchers situés à proximité d'un nid signalé
- ✓ Historique des signalements de l'année en cours avec statut (signalé, confirmé, détruit)
- ✓ Export des données de suivi pour les rapports FRGDS et autorités sanitaires
Combien de temps perdez-vous chaque semaine ?
Apilio automatise les tâches répétitives et simplifie la saisie terrain pour que chacun se concentre sur l'essentiel.
Vétérinaires & TSA
Gagnez du temps sur le terrain- ✓ Saisie vocale des observations directement au rucher — plus besoin de retranscrire au bureau
- ✓ Questionnaires PSE pré-remplis avec l'historique de l'adhérent
- ✓ Détection varroa par photo avec comptage IA instantané
- ✓ Ordonnances générées automatiquement à la validation de commande
- ✓ Alertes automatiques pour les visites PSE arrivant à échéance
- ✓ Accès mobile à toutes les données terrain, même au fond du rucher
Membres du CA
Pilotez votre GDSA efficacement- ✓ Tableau de bord en temps réel : adhésions, paiements, commandes, PSE
- ✓ Facturation automatique — plus de factures manuelles à gérer
- ✓ Rapprochement bancaire intégré pour la trésorerie
- ✓ Campagnes email et SMS en quelques clics vers tous les adhérents
- ✓ Import CSV des adhésions papier avec validation automatique
- ✓ Assistant IA pour interroger vos données en langage naturel
Apiculteurs adhérents
Simplifiez votre quotidien réglementaire- ✓ Registre d'élevage numérique conforme à la réglementation — fini le papier
- ✓ Cahier de miellerie intégré avec traçabilité complète des lots
- ✓ Saisie vocale pour enregistrer vos observations aux ruchers
- ✓ Commande de médicaments en ligne avec suivi en temps réel
- ✓ Suivi de vos colonies : traitements, récoltes, essaimages, mortalité
- ✓ Export PDF de votre registre complet en un clic pour les contrôles
Saisie vocale intelligente
Dictez vos observations directement sur le terrain. L'IA transcrit, structure et enregistre automatiquement vos données dans le registre d'élevage ou le cahier de miellerie. Compatible avec tous les navigateurs mobiles — aucune application à installer.
Prêt à moderniser votre GDSA ?
Réservez une démo de 30 minutes ou envoyez-nous un message. On répond sous 24h.
Réserver une démo gratuite
Visio de 30 minutes pour découvrir Apilio adapté à votre GDSA. Choisissez le créneau qui vous convient.
Nous écrire
Une question ? Un besoin spécifique ? Envoyez-nous un message, on vous répond rapidement.
Message envoyé ! On vous répond sous 24h.