Tout ce dont votre GDSA a besoin, dans un seul outil
14 fonctionnalités, 5 modules terrain, 7 rôles utilisateurs. Apilio remplace vos tableurs, emails et classeurs papier.
14 fonctionnalités qui remplacent vos tableurs, emails et classeurs
Une plateforme complète qui couvre l'ensemble de vos besoins, de la gestion administrative au suivi sanitaire.
Gestion des adhérents
Inscriptions en ligne, import CSV en masse, scan IA des adhésions papier et déclarations de ruches (CERFA), vérification SIRET automatique et suivi des paiements.
Plan Sanitaire d'Élevage
Planification des visites PSE, prise de rendez-vous en ligne, questionnaires détaillés, suivi du cycle de 5 ans et alertes de renouvellement.
Commandes de médicaments
Workflow complet de commande, stocks avec traçabilité par lot (FEFO), ordonnances vétérinaires automatiques et registre de délivrance réglementaire.
Registre d'élevage
Suivi des ruchers, colonies et caisses avec QR codes. Enregistrement de tous les événements : traitements, récoltes, essaimages.
Assistant IA & base de connaissances
Agent conversationnel disponible 24/7, nourri par vos propres documents (PSE, réglementation, fiches techniques). Interroge vos données et répond aux adhérents.
Communication
Campagnes email personnalisées, éditeur de templates glisser-déposer, SMS et notifications push.
Détection Varroa par IA
Uploadez une photo, notre modèle YOLOv11 détecte et compte les varroas automatiquement. Liez le résultat à vos colonies.
Facturation & rapprochement bancaire
Factures générées automatiquement au format Factur-X. Avoirs, suivi des paiements et rapprochement bancaire assisté par IA depuis votre relevé.
Cartographie
Visualisez vos ruchers sur une carte interactive avec données météo intégrées pour anticiper les interventions.
Suivi frelon asiatique
Cartographie des signalements et nids de frelons asiatiques, suivi de l'invasion par département et alertes de proximité pour les ruchers.
Mode terrain hors-ligne
Travaillez au rucher même sans réseau : dictée vocale mains libres, interface épurée et synchronisation automatique au retour de connexion.
Connexion sans mot de passe
Passkeys (Touch ID, Face ID, clé de sécurité) et lien magique par email. Fini les mots de passe partagés entre bénévoles du bureau.
Paiement en ligne
Cotisations et commandes réglées en ligne avec vos propres clés Stripe ou PayPal — zéro commission Apilio. Relances automatiques aux adhérents.
Aide à la décision saisonnière
Météo par rucher, prévision de miellée, indice de butinage et tâches recommandées selon la saison et le développement des colonies.
5 modules conçus sur le terrain, avec des GDSA
Chaque fonctionnalité a été pensée en collaboration avec des GDSA actifs pour répondre aux vrais besoins du quotidien — pas dans un bureau.
Gestion des adhérents
Centralisez toutes les informations de vos adhérents apiculteurs. Formulaire d'inscription public, import CSV en masse, suivi des cotisations et export RGPD.
- ✓ Formulaire d'inscription en ligne accessible par les apiculteurs
- ✓ Import CSV pour les adhésions papier avec validation automatique
- ✓ Scan IA des adhésions papier et déclarations de ruches (CERFA) avec validation croisée
- ✓ Vérification automatique du SIRET/SIREN via l'INPI
- ✓ Suivi des paiements et statuts (traité, payé, en attente)
- ✓ Historique complet des modifications avec piste d'audit
- ✓ Export Excel et export RGPD des données personnelles
- ✓ Gestion multi-années avec tarification configurable
Plan Sanitaire d'Élevage
Gérez le cycle complet des visites PSE avec des questionnaires détaillés, le suivi du cycle de renouvellement de 5 ans et les alertes automatiques.
- ✓ Questionnaires de visite avec plus de 50 champs configurables
- ✓ Prise de rendez-vous PSE en ligne avec confirmation automatique par email
- ✓ Cycle de renouvellement de 5 ans avec alertes automatiques
- ✓ Pièces jointes et documents par visite
- ✓ Recherche floue des adhérents (phonétique + Levenshtein)
- ✓ Statuts de visite : brouillon et finalisé
- ✓ Export des données de visite en Excel
Commandes & stock
Workflow complet de gestion des commandes de médicaments vétérinaires avec suivi des stocks, gestion par lots et génération automatique des ordonnances.
- ✓ Workflow en 6 étapes : brouillon → validation → préparation → distribution → livraison
- ✓ Gestion des stocks en temps réel avec traçabilité par lot (FEFO)
- ✓ Campagnes de commande avec périodes d'ouverture/fermeture
- ✓ Génération automatique des ordonnances vétérinaires en PDF
- ✓ Registre de délivrance réglementaire exportable pour les contrôles
- ✓ Catalogue de médicaments avec intégration base ANMV
- ✓ Seuils d'alerte de stock bas configurables
Registre d'élevage
Registre numérique complet pour chaque apiculteur : ruchers géolocalisés, colonies avec suivi de la reine, et plus de 15 types d'événements enregistrables.
- ✓ Ruchers géolocalisés avec visualisation cartographique
- ✓ Suivi des colonies : statut, race de la reine, provenance
- ✓ 15+ types d'événements : traitement, récolte, essaimage, nourrissement...
- ✓ QR codes par colonie pour une saisie terrain instantanée
- ✓ Mode terrain hors-ligne avec dictée vocale mains libres
- ✓ Aide à la décision saisonnière : météo, prévision de miellée, indice de butinage
- ✓ Cahier de miellerie avec traçabilité des lots de miel
- ✓ Gestion des tâches par colonie avec rappels
- ✓ Export PDF et Excel du registre complet
Suivi frelon asiatique
Suivez l'invasion du frelon asiatique sur votre territoire. Côté GDSA, centralisez les données de signalement et pilotez la lutte. Côté adhérent, visualisez les nids signalés à proximité de vos ruchers.
- ✓ Carte interactive des signalements et nids détectés sur le département
- ✓ Tableau de bord GDSA : statistiques d'invasion, évolution annuelle, zones à risque
- ✓ Signalement simplifié par les adhérents avec géolocalisation et photo
- ✓ Alertes automatiques pour les ruchers situés à proximité d'un nid signalé
- ✓ Historique des signalements de l'année en cours avec statut (signalé, confirmé, détruit)
- ✓ Export des données de suivi pour les rapports FRGDS et autorités sanitaires
Combien de temps perdez-vous chaque semaine ?
Apilio automatise les tâches répétitives et simplifie la saisie terrain pour que chacun se concentre sur l'essentiel.
Vétérinaires & TSA
Gagnez du temps sur le terrain- ✓ Saisie vocale des observations directement au rucher — plus besoin de retranscrire au bureau
- ✓ Questionnaires PSE pré-remplis avec l'historique de l'adhérent
- ✓ Détection varroa par photo avec comptage IA instantané
- ✓ Ordonnances générées automatiquement à la validation de commande
- ✓ Alertes automatiques pour les visites PSE arrivant à échéance
- ✓ Mode terrain hors-ligne : consultez et saisissez vos données même sans réseau
Membres du CA
Pilotez votre GDSA efficacement- ✓ Tableau de bord en temps réel : adhésions, paiements, commandes, PSE
- ✓ Facturation automatique — plus de factures manuelles à gérer
- ✓ Rapprochement bancaire intégré pour la trésorerie
- ✓ Campagnes email et SMS en quelques clics vers tous les adhérents
- ✓ Import CSV des adhésions papier avec validation automatique
- ✓ Assistant IA pour interroger vos données en langage naturel
Apiculteurs adhérents
Simplifiez votre quotidien réglementaire- ✓ Registre d'élevage numérique conforme à la réglementation — fini le papier
- ✓ Cahier de miellerie intégré avec traçabilité complète des lots
- ✓ Saisie vocale pour enregistrer vos observations aux ruchers
- ✓ Commande de médicaments en ligne avec suivi en temps réel
- ✓ Suivi de vos colonies : traitements, récoltes, essaimages, mortalité
- ✓ Export PDF de votre registre complet en un clic pour les contrôles
Saisie vocale & mode terrain
Dictez vos observations directement sur le terrain. L'IA transcrit, structure et enregistre automatiquement vos données dans le registre d'élevage ou le cahier de miellerie. Le mode terrain fonctionne même hors-ligne et se synchronise au retour de connexion — compatible avec tous les navigateurs mobiles, aucune application à installer.
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